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作者：花花
编辑：花花
今天给大家整理了10 个高频实用的 PPT 提速小技巧，最后一个超级无敌牛！
用好这些技巧，让你做 PPT 的效率飞升！记得先收藏再看哦~
有时候我们需要修改 PPT 字体，例如下载的 PPT 模板字体是宋体不太适合职场汇报，或者下载的 PPT 模板字体没有安装变成默认字体了，怎么办呢？
一个一个文本框修改？那得改到什么时候？其实 PPT 可以一键替换字体！
在上方菜单栏中有个【替换】，点击就可以看到【替换字体】选项。
你只需要按【Ctrl+A】全选页面元素，然后点击【替换】-【替换字体】，选择你想要替换的字体和替换后的字体，点击【确定】，字体就替换好啦！
一键替换字体适用于修改 PPT 字体，如果在 PPT 没做之前就想设置好默认字体，该怎么做呢？
先插入一个文本框，输入文字，然后点击菜单栏的【设计】，在【变体】中找到【其他】图标。
在下拉选项中点击【字体】-【自定义字体】：
会弹出【新建主题字体】弹窗，你就可以在弹窗中选择你想要的字体了，西文、中文都可以设置，设置好之后你再插入文本框，就会是你设置的字体了。
删除新建页默认框
每次新建 PPT 页面，总是先删除页面默认占位框的同学举手！♀️
有什么方法可以让新建页面没有这些烦人的框呢？
点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】，找到第 3 页母版，删除页面的占位框：
再点击【视图】-【普通】回到正常的页面，新建幻灯片就不会有这些烦人的占位框了。
一键对齐文本/图片
想要对齐文本、图片，你还在一个个移动吗？用这个方法快 10 倍！
在【开始】菜单栏中找到【排列】-【对齐】，有很多种对齐方式可供选择，只需点击一下，就能轻松对齐了。
用这个方法，你就可以快速对齐文本、图片、形状等。
像这样高频实用的 PPT 技巧，在《秋叶 PPT 3 天实战集训营》中还有很多，真心建议你们花 3 天时间 系统学一下，提升自己的 PPT 效率！
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一键排版文本
除了一键对齐文本，PPT 还可以一键排版文本，比如下面这段文字，一共有 3 点。
首先，我们调整一下文本的层级，选中正文内容，点击上方【段落】中的【提高列表级别】，正文内容就缩进了。
设置好层级之后，点击上方的【转换为 SmartArt】，选择合适的样式，别眨眼，1 秒钟排版好了！
如果你对形状不满意，按住【Shift 键】同时选中多个形状-右键-点击【更改形状】，在这里选择更多形状，例如下面换成平行四边形后更好看了。
一键排版图片
【SmartArt】功能不仅能快速排版文本，还能快速排版图片！
一页 PPT 上有多张图片， 例如展示团队成员、所获荣誉等，你还在一张张对齐？
只需要全选图片，点击【图片格式】-【图片版式】，就能看到很多排版样式，点击就能一键排版。
来看下操作动图，是不是很方便：
批量添加 Logo
年终总结、企业介绍 PPT 需要每页都加上公司 Logo，你还在一页页添加？
万一后面需要调整下 Logo 大小和位置，又得一个个调整，太麻烦了！
其实，用好 PPT 的【母版】功能，只需在母版中添加或移动 Logo，其他页面就会自动同步修改，当然前提是你的 PPT 使用了【母版】功能！
点击菜单栏中的【视图】-【幻灯片母版】，在母版页中添加或移动 Logo。
再点击【视图】-【普通】，就会发现所有页面都同步了母版页的 Logo，省事多了。
放映时不加动画
有时候下载的 PPT 模板加了很多酷炫的动画和切换效果，但实际职场汇报中并不需要，该怎么办呢？
千万别一个个删除！有个方法只需轻轻勾选一下就能在放映时不加动画了。
点击菜单栏【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】，在弹窗中勾选「放映时不加动画」，点击确定就可以了。
幻灯片保存为图片
用 PPT 做图后需要保存为图片，直接截图可能并不清晰，试试直接另存为图片。
点击左上角【文件】-【另存为】，选择文件存储位置。
点击【保存类型】可以将默认的.PPTx 格式改为.jpg 或.png，这样就保存为图片了。
还可以选择保存所有幻灯片还是当前幻灯片。
这个功能还有一个妙用，就是我们的 PPT 需要在陌生的电脑上展示时，经常会担心字体丢失、他人不小心修改或者因版本不同引起的各种播放问题……
如果 PPT 中没有动画，我们就可以用上述方法将所有幻灯片保存为图片后，再新建一份 PPT 导入，确保万无一失。
最后来给大家介绍一个 PPT 提速的终极方法，那就是让 AI 帮你做 PPT。
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或者输入标题，直接让 AI 帮你生成一份 PPT：
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